OneDrive

General Guide to OneDrive (Office365)

OneDriveen voi kirjautua sivulla https://onedrive.live.com/about/fi/ Voit myös kirjautua oman koulusi Office 365 linkin kautta, joka voi löytyä koulusi nettisivuilta.

You can sing in to OneDrive at https://onedrive.live.com/about/en/ Or use your school’s own Office 365 link, which can be found on your school’s website.

loggin in 2Kirjaudu henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella tai koulusi/oppilaitoksesi tunnuksilla (edu.hel.fi tai edu.espoo.fi) klikkaamalla “Kirjaudu”.

Sign in with your personal email address or school account (organizational account e.g. edu.hel.fi or edu.espoo.fi) by clicking ”Sign in”.

loggin in 3

Kun olet kirjautunut OneDriveen, näet tiedostosi eri kansioissa. Riippuen asettelusta ne voivat olla visuaalisesti kuten kuvassa, tai listamuodossa. Voit muuttaa asettelua painamalla oikeassa yläkulmassa olevaa ympyröityä painiketta. OneDriveen voi ladata tiedostoja rajattomasti.

Once you have signed in to OneDrive, you will see your files in folders. Depending on the layout, the files will be shown visually, like in the picture below, or list layout. The layout can be changed by clicking the circled button on the right hand side. OneDrive has unlimited storage.
Screenshot at Apr 04 11-44-56

Luodaksesi tiedoston paina vasemmassa yläreunassa olevaa ympyröityä “uusi” painiketta saadaksesi pudotusvalikon. Valitse pudotusvalikosta haluamasi tiedostotyypin (esim. Word/PowerPoint/Excel jne.). Uuden tiedoston avauduttua muokkaa sitä samalla tavalla kuin normaalia tiedostoa koneellasi. 

To create a new file click the ”New” button to open a dropdown menu. Then select the file type you want (e.g. Word,PowerPoint,Excel etc.). Once the file has opens you can edit it as you would a normal file on the Desktop version of Word or any other Office application.

Kun haluat avata jo luomasi tiedoston, mene vasemmassa reunassa olevaan valikkoon ja paina oman nimesi alta löytyvästä listasta “Tiedostot”. Tiedosto listan avauduttua valitse haluamasi tiedosto ja paina sitä.

When you want to open a file you have already created, click the ”Files” and all of your files will be displayed.

Screenshot at Apr 04 13-42-51

Kun haluat löytää sinun kanssa jaetut tiedostot, paina aloitus sivun vasemmassa reunassa olevasta valikosta oman nimesi alta “Jaettu kanssani” painiketta. Kanssasi jaettujen dokumenttien lista avautuu, ja voit avata siitä haluamasi tiedoston.

When you want to see shared files, click ”Shared”. 

Kun haluat ladata OneDriveen tiedostoja tai kansioita omalta koneeltasi, paina yläpalkin vasemmasta yläreunasta ympyröityä painiketta “Lataa palvelimeen” (sijaitsee “Uusi” painikkeen vieressä). Painettuasi sitä voit valita joko tiedostot tai kansio; paina niistä kumman haluat ladata ja valitse sitten koneeltasi haluamasi tiedostot.

When you want to upload files or folders to OneDrive from your computer, click ”Upload” which is next to ”New”, after which you can select the file or folder you want.

Screenshot at Apr 04 11-55-16

Screenshot at Apr 04 11-58-03

Kun haluat jakaa luomasi dokumentin paina yläpalkin oikeasta reunasta “Jaa” painiketta. Kirjoita haluamasi henkilöiden sähköpostit kenttään ja valitse saavatko he muokata vai tarkastella dokumenttia. Voit myös halutessasi lisätä heille henkilökohtaisen viestin alemmasta kentästä.

To share a document or file click the ”Share” in the top right corner. Write the email address(ses) of the person(s) you want to share the document with and then you can choose whether the recipient is able to edit or just view the document. 

Screenshot at Apr 04 11-43-10

Office 365:een kuuluvat myös Outlook sähköposti, kalenteri sekä Mircosoft Office Online applikaatiot (Online versioissa on vähemmän toimintoja kuin normaaleilla Office applikaatioilla).

Office 365 also includes Outlook email, calender and Microsoft Office Online applications (the Online version has less features that the normal Office applications).